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Microsoft Excel
Microsoft Excel est sûrement le tableur le plus connu et le plus utilisé. Grâce à ses fonctions avancées vous pourrez créer rapidement et simplement des tableaux d'une allure professionelle!
A noter que les trucs et astuces peuvent aussi être compatibles avec les versions antérieures
Liste des astuces pour Microsoft Excel
Ajouter rapidement le même texte à plusieurs cellules- Pour cela nous allons utiliser la fonction "concatener". Si vous avez une colonne contenant des alias par exemple (c'est-à-dire la partie avant...
- Calculer le temps écoulé entre deux dates
- Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous pouvez tout simplement soustraire ces deux dates. Par exemple, si la cellule A1 contient la date...
- Choisir une fonction et entrer ses arguments
- Si vous avez besoin d'aide pour choisir une fonction et entrer ses arguments, cliquez sur le bouton Assistant Fonction de la barre d'outils Standard.
- Création d'un classeur partagé
- Pour créer un classeur partagé pouvant être utilisé simultanément par plusieurs personnes, effectuez la procédure...
- Création de rapports de tableaux croisés dynamiques
- Cliquez sur une cellule dans vos données source, dans le menu Données, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique, puis sur Terminer. Vous...
- Créer une copie qui exclut les cellules masquées
- Lorsque vous utilisez un plan ou des sous-totaux pour créer une petite synthèse d'un grand ensemble de données, vous pouvez créer...
- Créer une formule pour conserver un total cumulé
- Dans Microsoft Excel, vous pouvez calculer un total cumulé dans une colonneou une ligne de cellules en utilisant une combinaison de références...
- Définir le premier numéro de page de votre feuille active
- Pour définir le premier numéro de page de votre feuille active, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page et dans l'onglet Page, tapez le numéro dans...
- Définir une sélection à contraste élevé
- Lorsque vous sélectionnez des cellules, avez-vous des problèmes à voir ce qui est sélectionné ? Si vous souhaitez qu'une sélection à contraste élevé s'affiche...
- Ecriture d'un nom convivial pour un lien hypertexte
- Excel 2000 : il est possible de créer un raccourci ou un lien hypertexte qui ouvre un autre document stocké sur votre disque dur, un serveur réseau, sur...
- Entrer plusieurs lignes dans une cellule
- Deux façons s'offrent à vous dans Excel pour saisir plus d'une ligne de texte dans une cellule. La première méthode consiste...
- Entrer une URL sous la forme de texte
- Lorsque vous tapez une adresse Internet dans une cellule, par exemple www.example.microsoft.com, Excel transforme automatiquement l'adresse en lien hypertexte....
- Etiqueter des plages
- Sélectionnez une plage, par exemple B4:E6 et activez Insertion/Nom/Etiquette. Dans la boîte de dialogue "Plages d'étiquettes", vérifiez...
- Faire des tris rapides sur une liste de contacts
- Pour trier rapidement une liste, vous pouvez optez pour les filtres automatiques : sélectionnez les cellules concernées par le tri ainsi...
- Formater des données spéciales
- Pour formater des données spéciales, par exemple des codes postaux, des numéros de téléphone, des numéros de sécurité sociale, cliquez sur format / cellule...
- Fractionner la fenêtre en 2 zones pour les faire défiler
- Pour fractionner la fenêtre Excel en 2 zones que vous pouvez faire défiler : Sélectionnez une cellule à l'intersection des 2 zones. Cliquez dans le menu...
- Imprimer la grille affichée à l'écran
- Vous voulez imprimer la grille affichée à l'écran ? Le quadrillage à l'écran est normalement été pour...
- Imprimer une zone de votre feuille
- ...
- Imprimer vos documents sur toute la largeur d'une page
- Lorsque vous imprimez une feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'intégralité de la largeur du papier et utiliser autant de feuilles de...
- Insérer automatiquement des sous-totaux dans une liste
- Pour insérer automatiquement des sous-totaux dans une liste, sélectionnez une cellule quelconque de la liste et dans le menu Données,...
- Joindre un commentaire sonore à une cellule
- Si vous avez installé une carte son sur votre ordinateur et que vous avez un fichier son, vous pouvez joindre un commentaire sonore à une...
- Les diverses touches de raccourci pour Excel
- Vous trouvez que l'utilisation du clavier est parfois plus rapide que celle de la souris ? Les touches de raccourci vous permettent d'éviter les...
- Masquer une fenêtre de classeur
- Pour masquer une fenêtre de classeur, cliquez dans le menu Fenêtre et sur Masquer.
- Nommer des cellules
- Dans Insertion/Nom/Définir, attribuez un nom à une cellule dans la zone Noms dans le classeur. Dans "fait référence à",...
- Oubli d'arguments dans une fonction
- Appuyez sur CTRL+A sur le clavier et la palette de formules s'affiche vous indiquant une brève description de la fonction, une description de chaque...
- Recopiez automatiquement vers le bas une ou plusieurs formules
- Pour recopier automatiquement vers le bas une ou plusieurs formules dans une base de données ou une plage de cellules contiguës. Sélectionnez...
- Réaliser une en-tête de tableau attractive
- Afin de réaliser une en-tête de tableau attractive, vous pouvez fusionner les cellules de l'en-tête : Sélectionnez les cellules à fusionner. Cliquez, dans...
- Transformer des lignes en colonnes et inversement
- Cela vous est certainement déjà arrivé de vouloir transformer une colonne en ligne ou l'inverse pour de multiples raisons. La solution...
- Utilisez les fonctions financières
- Microsoft Excel propose plusieurs fonctions destinées à calculer et à analyser différents types de portefeuilles boursiers....
- Verrouiller ou masquer une cellule
- Pour verrouiller ou masquer une cellule : Cliquez dans le menu Format sur Format de cellule. Sélectionnez l'onglet Protection et choisissez le mode...