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Version complète : excel 2003 et publipostage avec word 2003
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Romy49
Bonjour tout le monde,
Je voudrais résoudre un petit détail de codes postaux qui ne s'affichent pas correctement en faisant la fusion pour imprimer des enveloppes. (Le zéro initial ne sort pas). Pour que ce zéro apparaisse dans Excel, j'ai formaté la cellule "personnaliser" en ajoutant les zéros nécessaires.

J'ai trouvé une piste sur le sujet (http:// support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb:fr:320473). Néanmoins, je suis bloquée car le document Word que j'utilise est déjà lié à une source de données (ma liste d'adresses). Lorsque je demande "parcourir" je sélectionne ma base et une fenêtre m'avertit qu'en ouvrant le document la commande SQL sera exécutée. Que je clique oui ou non, le résultat est le même: je ne peux l'ouvrir. Pourquoi, mystère. Donc, impossible de continuer le tuto mentionné ci-dessus. Une autre méthode conseillée est de convertir toutes les cellules des codes postaux en texte. Dans ce cas, le zéro ne s'inscrit pas! Quelqu'un a-t-il la réponse? icon_rolleyes.gif Merci d'avance! Romy 49
michel_m
Bonjour,

dans cette démo lechamp "code postal" est appelé "CP"

1: dans ton doc de publipostage, tu cliques sur CP qui se met sur fond gris

2/ maj+F9 ou clic-droit et "basculer code de champ"

3 tu dois avoir un truc du genre {Mergefield CP}

4 tu le transformes en {mergefield CP \#00000}

5 tu cliques sur F9 (ou basculer code de champ)

vloili,voilou


Romy49
[quote name='michel_m' date='02-05-2008 - 11:48' post='59229']
Bonjour,

dans cette démo lechamp "code postal" est appelé "CP"

1: dans ton doc de publipostage, tu cliques sur CP qui se met sur fond gris

2/ maj+F9 ou clic-droit et "basculer code de champ"

3 tu dois avoir un truc du genre {Mergefield CP}

4 tu le transformes en {mergefield CP \#00000}

5 tu cliques sur F9 (ou basculer code de champ)

vloili,voilou



Bonjour!
Merci pour ta réponse! J'ai essayé: ça marche mais le prob. est plus complexe. Il me rajoute des zéros partout!! J'en ai mis quatre à la place de cinq mais dans ce cas, le zéro n'est toujours pas visible sur une adresse. Il faut dire que mes CP n'ont pas le même nombre de chiffres (Suisse, France, Norvège, UK etc.) whistling.gif voili voilou. Pas évident...

Ivana
Hello,
d'abord depuis Word tu fais Outils Options puis Confirmer les conversions à l'ouverture. Ensuite quand tu lances ton publipostage, il va te demander de choisir une option de conversion, et là tu choisis toujours une liaison DDE (Excel si ton fichier est sur Excel, etc.). De' cette manière il conserve les formats, les décimales, les formats de date.

fais moi savoir si ceci t'a été utile (en fait je n'ai jamais de réponse et je finis par me demander si mes post arrivent.....

Ivana
Groumphy
@ Ivana >> Si tes postes s'affichent dans ton navigateur, et que tu vois cela en revisitant la page, le billet est correctement enregistré !

Pour ce qui est de la solution, as-tu vérifié le format de cellule de ta source de données ?
Sauf erreur de ma part, il est aussi possible de configurer les plages de champs...

Bien à toi,
kris92
CITATION(Romy49 @ 01-05-2008 - 10:45) *
Bonjour tout le monde,
Je voudrais résoudre un petit détail de codes postaux qui ne s'affichent pas correctement en faisant la fusion pour imprimer des enveloppes. (Le zéro initial ne sort pas). Pour que ce zéro apparaisse dans Excel, j'ai formaté la cellule "personnaliser" en ajoutant les zéros nécessaires.

J'ai trouvé une piste sur le sujet (http:// support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb:fr:320473). Néanmoins, je suis bloquée car le document Word que j'utilise est déjà lié à une source de données (ma liste d'adresses). Lorsque je demande "parcourir" je sélectionne ma base et une fenêtre m'avertit qu'en ouvrant le document la commande SQL sera exécutée. Que je clique oui ou non, le résultat est le même: je ne peux l'ouvrir. Pourquoi, mystère. Donc, impossible de continuer le tuto mentionné ci-dessus. Une autre méthode conseillée est de convertir toutes les cellules des codes postaux en texte. Dans ce cas, le zéro ne s'inscrit pas! Quelqu'un a-t-il la réponse? icon_rolleyes.gif Merci d'avance! Romy 49
kris92
bonjour,
Je viens tout juste de m'inscrire sur ce site et ai parcouru tout un tas de messages avant de tomber sur le tien.
Je fais aussi du publipostage et il m'est arrivé d'avoir le meme problème.
je re-saisis le code postal : 01000 en '0'1000 (au format texte)
sinon je vais sélectionner cellule/code postal

Mais peut être as tu déjà eue ta réponse depuis le temps !
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